Kaufmännischer Mitarbeiter / Office
Manager (m/w/d)
Wer wir sind
Als Ingenieurbüro für Tragwerks- und Gebäudeplanung mit Sitz in Hainichen sind wir seit 2001 am Markt. Nach der Maxime „tragfähig, verlässlich, innovativ“ unterstützen mehr als 15 Mitarbeiter unsere Kunden in vielseitigen Leistungsbereichen. Bei uns arbeiten Sie in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld an interessanten, überregionalen Projekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!
Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Pflege unserer Website und Social Media Profile
- Vorbereitende Buchhaltung
- Prüfung der Stundenkontierung der Mitarbeiter
- Projektcontrolling
- Rechnungsstellung und -prüfung
Voraussetzungen für diese Tätigkeit
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Vorherige Tätigkeit im Bauwesen oder in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber kein Muss
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Durchsetzungsfreude
- Spaß am Umgang mit Zahlen
- Versierte Anwendung aller gängigen MS Office-Programme
- Erfahrung in Buchhaltung und Controlling
Was wir bieten
familienfreundliches Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung und Urlaubsplanung
Anstellung zunächst in Teilzeit (20h/Woche), Wechsel auf Vollzeit perspektivisch möglich
aktive Mitgestaltung des Wunschaufgabenbereichs
Zusammenarbeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
Attraktive soziale Leistungen wie die Übernahme der Kinderbetreuungskosten und kostenloses Mittagessen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fachkompetenz kontinuierlich auszubauen
Arbeiten in Büroräumen von max. 2 Personen – Kein Großraumbüro
Homeoffice möglich, aber nicht verpflichtend